Résumez vos documents selon vos propres critères

Challenge

L’analyse rapide de grands volumes de documents non structurés fait partie des passages obligés des processus d’analyse financière, d’audit, d’étude de marché ou de réponse à des appels d’offre. Les documents concernés sont très variés :

  • Rapports annuels
  • Rapports ESG
  • Notes d’analyse financière
  • Appels d’offres (RFP)

L’analyse de ces documents consiste à extraire, dans chacun d’eux, les informations de la même nature. Ces informations peuvent être de nature variées : des données chiffrées, des paragraphes, des pages entières, un simple nom, etc.

Voici quelques exemples fréquents :

  • Composition du conseil d’administration dans des rapports annuels
  • Émissions eq CO2 scope 1, 2 et 3 dans des rapports ESG
  • Données techniques au sein d’un RFP (document d’appel d’offre)
  • Stratégie régionale au sein de notes d’analyses financières.

Des approches basiques via “mot clés” trouvent rapidement leur limite.

Ce type de tâche peut mobiliser des équipes d’experts pendant des centaines d’heures.

Solution

Grâce à ses fonctions d’extraction avancées (Paragraph Extract, Value Extract, Question Extract), la plateforme reciTAL met à disposition une série d’outils intelligents pour optimiser vos process d’analyse. La combinaison des différents outils permet d’automatiser la génération de “résumés” documentaires construits selon vos besoins.

  • Paragraph Extract : sur la base d’un premier exemple de texte, la plateforme apprend à proposer des sections comparables dans chaque document, en appliquant des algorithme de similarité syntaxique et sémantiques qui augmentent leur performance avec le nombre d’exemples.
  • Value Extract : en précisant une localisation dans le document (début, fin, haut de page, bas de page, proximité d’un mot ou expression), la plateforme propose l’extraction d’entités types (NER) ou d’entités particulières via la définition de Regex spécifiques.
  • Pour aller plus vite et obtenir des premiers résultats en un seul clic, la plateforme propose l’extraction de paragraphe sur la base d’une simple requête en langage naturel.

Les + reciTAL

Déploiement Saas ou On-Prem

OCR-isation si documents scannés

APisation complète pour la construction de workflows complexes.

Bénéfices client

Génération de rapports personnalisés pour “‘structurer les documents non structurés”

Gain de temps

Précision Paragraph Extract > 95% avec 10 exemples.