*** Automatisez votre gestion électronique de documents grâce à l'IA ***

Automatisez votre gestion électronique de documents grâce à l'IA

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ReciTAL est un plateforme d’Intelligent Document Processing qui assure la capture, la saisie et la recherche pour tous les types de documents et de courriers électroniques.

  • Routez vos flux grâce aux workflows de classification, déliassage, etc.
  • Capturez toutes les informations utiles dans vos documents.
  • Trouvez la réponse dans vos bases documentaires.

La gestion électronique de vos documents, même complexes, est simplifié. Vous avez besoin de moins de temps et de ressources pour traiter vos flux de documents.

Découvrir la solution

Découvrez les cas d'usage

API IDP pour développeurs
La plateforme reciTAL est un outil idéal pour les développeurs qui souhaitent bâtir une solution logicielle autour de fonctions de catégorisation traitement ou recherche customisées. La force de la plateforme est de proposer un studio pour l'annotation, l'entraînement et la validation de modèles spécifiques (catégorisation et capture). Avec un effort minimal et une grande rapidité, chacun peut construire les modèles de reconnaissance de document ou d'extraction adaptés à ses besoins et mobilisables en mode SaaS par API. L'utilisation experte du studio permet de concevoir des applications sophistiquées, à même d'automatiser le traitement des documents les plus complexes. Les équipes reciTAL sont disponibles pour vous accompagner dans la découverte et l'exploitation des possibilités infinies de la plateforme.
Recherche intelligente dans les bases documentaires
La performance des moteurs de recherche dans les bases de connaissances est très dépendante de la forme initiale de l'information. Lorsque la source de la connaissance métier est située dans des milliers de documents métiers (pdf, excel, etc.) aux structures, formats, longueur variables, le premier enjeu est de bien comprendre et "découper" ces documents. La reconnaissance de la structure générale, des titres, de la hiérarchie de l'information, des tableaux, des listes etc. permet de préparer une indexation intelligente, qui permettra à l'utilisateur de retrouver l'information recherchée, au bon endroit et avec le bon niveau de granularité. C'est dans cette étape clé que la plateforme reciTAL apporte un gain de performance et de précision. Couplé avec des mécanisme d'indexation mixte (syntaxique et sémantique) et des modalités de restitution variées et innovantes (modes extractifs, question-answering) la plateforme permet l'exploitation optimale de votre base de connaissance documentaire.
Traitement des documents logistiques
Le secteur de la logistique repose sur l'échange et le contrôle de nombreux documents spécifiques (Bons de livraison, demandes d'affrètement, bordereaux d'expédition, certificats, etc.). La diversité et la structuration souvent complexes de ces documents étaient jusqu'à présent un frein à l'automatisation de leur traitement. La plateforme reciTAL tire partie des derniers modèles d'IA qui permettent de "comprendre" ces documents et d'en extraire, avec un degré de performance très élevé, les informations souhaitées. L'extraction des données est réalisée y compris dans les tableaux, listes ou groupes et des plug-in spécifiques de post-processing transforment la données pour être directement utilisables par les logiciels métiers.
Factures fournisseurs
La gestion automatisée des factures achat est l'un des cas d'usage les plus fréquents des logiciels de LAD-RAD. La plateforme reciTAL tire partie des dernières technologies d'IA pour optimiser les performances d'extraction automatique et propose une solution qui permet de traiter des factures "jamais vues" et d'extraire les données entête / pied de page aussi bien que "lignes". Les principales étapes proposées par la solution reciTAL incluent :
  • Récupération des factures via API ou en tant que pièce-jointe mail
  • OCRisation, pré-processing, recadrage
  • Extraction des données entête / pieds de pages et lignes (15 à 40 champs extraits selon les configurations)
  • Contrôles logiques (sommes, TVA, etc.)
  • Contrôles référentiel (adresses, fournisseurs, bons de commandes, codes produits, etc.)
  • Interface de vidéo-codage en cas de contrôle invalide
  • Structuration de la donnée pour intégration en GED, ERP ou logiciel comptable.
Lecture de documents financiers complexes
Votre activité nécessite la lecture et l'analyse en masse de documents financiers (liasse fiscale, bilans comptables, Financial Statements, rapports annuels, etc.). La plateforme reciTAL propose une solution unique qui permet de traiter les documents financiers en format structuré (formulaires CERFA) et en format libre :
  • La détection des pages utiles au sein du document (par exemple, actif, passif, cash flow statement, annexes, etc.)
  • L'extraction normalisée des lignes : chaque ligne est rapprochée du référentiel choisi (codes CERFA, PCG, US GAAP, etc.)
  • L'extraction normalisées des colonnes (brut, amort, net, n, n-1), quel que soit leur ordre de présentation
  • La réalisation de plusieurs centaines de contrôles métier (lignes, colonnes sous totaux, totaux) permettant d'identifier les pages nécessitant un vérification ou correction humaine
  • Une interface de vidéocodage
  • Un outil de reporting dédié.
Sur le flux des bilans comptables et liasses fiscales reçu par les greffes français, la technologie reciTAL offre un taux d'automatisation de 98%, c'est à dire que parmi les 700 valeurs à extraire possibles, 98% des valeurs extraites sont correctes. Pour les Financial Statements en formats US, le taux d'automatisation atteint 96%.
Gestion déléguée et expertise
Les acteurs de la gestion déléguée (IARD, vie) ou de l'expertise doivent traiter, durant la vie du contrat, des masses de documents qui leur parviennent de manière souvent désordonnée. La grande variété de ces documents en termes de nature, de qualité et de formats était jusqu'à présent un obstacle à l'automatisation de leur traitement. La plateforme reciTAL tire profit des dernières générations d'IA pour propose une solution intégrée de reconnaissance et de lecture de tous les documents de la gestion déléguée et de l'expertise. La force de ces nouvelles approches est de ne plus reposer sur une logique de "template" ou de "règle de paramétrage" par document. Les modèles parviennent à gérer la diversité des formats et situations par simple entraînement.
Souscription self-care
La digitalisation des processus de souscription devient progressivement la norme du marché de l'assurance. Le mode "self-care" ou autonome permet au client de réaliser sa souscription lui-même en ligne. Les interfaces self-care doivent reposer sur des technologie de reconnaissance de document complètes et performante à même de vérifier la complétude du dossier, la qualité des documents reçus, d'extraire les informations utiles et d'en contrôler la cohérence et la validité. La plateforme reciTAL dispose, en mode standard, des modèles de documents permettant d'identifier les pièces usuels et de capturer les données. Le workflow de validation "souscription" permet quant à lui de valider la complétude du dossier.
Salle courrier / mail automatisée
Vous recevez d'importants volumes de mails ou courriers physiques. La plateforme reciTAL vous aide à effectuer un traitement rapide et fiable pour apporter à vos partenaires et clients une réponse rapide. Après une éventuelle phase de numérisation, les courriers, mails ou pièces jointes sont catégorisés, les informations principales (l’émetteur, le destinataire, la date, l’objet, etc.) sont extraites et le courrier est routé vers la prochaine étape de traitement. Surtout, la plateforme permet le déliassage, avec reconstitution des documents par type et renommage.

Capturer

Capturer

Créez vos modèles d’extraction Deep, récupérez l’information qui vous intéresse sous toutes ses formes, du mot à la page entière.

Automatiser

Automatiser

Découpez vos plis, rassemblez les pages isolées, classez vos documents et mails, routez vers les bons interlocuteurs, automatisez votre logique métier .

Rechercher

Rechercher

Grâce à une indexation intelligente, conçue pour les documents d’entreprise, le moteur reciTAL vous permet de trouver instantanément vos réponses.

La GED c’est quoi ?

La GED, ou Gestion Électronique de Documents, est un système qui permet de stocker, gérer et rechercher des informations et des documents électroniques. Elle facilite l’accès à l’information et améliore l’efficacité de l’organisation.

Avec la plateforme reciTAL, vous pouvez rendre votre gestion électronique de documents (GED) intelligente. Elle vous permet d’effectuer un traitement rapide et fiable de vos documents pour apporter à vos partenaires et clients une réponse rapide.

Les courriers, mails ou pièces jointes sont catégorisés, les informations principales (l’émetteur, le destinataire, la date, l’objet, etc.) sont extraites et le courrier est routé vers la prochaine étape de traitement.

Surtout, la plateforme permet le déliassage, avec reconstitution des documents par type et renommage.

reciTAL est donc un outil de GED qui va simplifier et optimiser votre gestion électronique des documents.

Ils font confiance à reciTAL pour leur Intelligent Document Processing

Gilles Moyse, PhD

CEO

Gilles est ingénieur de l’UTC et titulaire d’un doctorat en informatique de Sorbonne Université.

Gilles Moyse, PhD

Frédéric Allary

Directeur général

Frédéric est diplômé de Sciences-Po, HEC et titulaire d’une licence en économétrie.

Frédéric Allary
Pourquoi choisir la plateforme reciTAL ?

La puissance du Deep Learning

Grâce à notre maîtrise des modèles multimodaux (texte ET image), la plateforme offre des performances qui ouvrent de nouvelles opportunités d’automatisation, notamment sur les documents complexes et très variables.

Un éditeur proche de vous

Les équipes reciTAL à Paris, Tours et Bordeaux, sont disponibles pour entrer dans la spécificité de vos besoins métier et assurer la réussite de vos projets.

La simplicité

Vous pouvez utiliser les modèles et workflows préchargés, ou les adapter selon vos besoins spécifiques. Le tout sans coder.

Quel déploiement ? Saas ou On Prem ?

Vous choisissez !

La version Saas publique est la solution la plus simple et économique. Nos serveurs sont hébergés en France.

En version On Prem / Cloud privé, la plateforme reciTAL peut être déployée sur vos infrastructures. Nos applications sont intégralement conteneurisées et notre équipe technique vous accompagne dans votre installation.

Quel sont les dispositifs de sécurité de la plateforme SaaS ?

Des tests de pénétration sont réalisés régulièrement sur la plateforme reciTAL.

La plateforme reciTAL est derrière un Web Application Firewall pour contrôler les flux entrants.

Un système de monitoring et d’alerting est également déployé pour une surveillance H24.

Toutes les données sont stockées et redondées chez OVH en France.

Enfin, un minimum de données est stocké sur les serveurs de reciTAL. Et pour celles qui doivent l’être, elles sont supprimées automatiquement passé un délai configurable dans l’application, conformément à la RGPD.