Enership automatise l’analyse des factures d’énergie pour optimiser la gestion des dépenses

Enership, spécialiste de l’optimisation énergétique, accompagne ses clients dans l’analyse et le pilotage de leurs consommations de gaz et d’électricité.
Avec reciTAL, l’entreprise a automatisé l’extraction des données clés de milliers de factures fournisseurs hétérogènes pour fournir à ses clients des analyses plus rapides, fiables et standardisées tout en réduisant la charge manuelle de ses équipes.

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97% score de précision

>10k factures / mois

90% de réduction de temps

Qui est Enership ?

Enership est une société spécialisée dans la gestion et l’optimisation des dépenses énergétiques (gaz, électricité) de ses plus de 300 clients, de la PME aux groupes du CAC 40 multi-sites. Elle fournit des outils et services d’analyse pour leur permettre de mieux piloter leurs coûts et leur consommation énergétique.

Le contexte du projet

Enership reçoit des lots de centaines factures d’énergie (gaz et électricité) sous forme éléctronique puis les analyse afin de produire des reportings consolidés et détecter des anomalies ou des opportunités d’optimisation.

Les challenges

Le traitement des documents energétiques est long car les formats sont très variables et Enership doit les analyser en détail.
Ainsi, jusqu’à 70 points de données sont extraits dans les plusieurs pages du document, allant des éléments classiques d’en-tête et de pied de page jusqu’à des informations très spécifiques au domaine énergétique : heures creuses, heures pleines, périodes de pointe, composantes de comptage, de soutirage, puissances souscrite, atteinte, différentes taxes et contributions, identifiants de site, références contractuelles. etc.
Cette extraction constituant la base des analyses et recommandations ultérieures, elle doit en plus être particulièrement précise.

La solution

La mise en place de la solution a été réalisée au travers d’un cas concret pour immédiatement identifier les points de complexité.
Accompagnées par reciTAL, les équipes Enership, avec leur CEO, ont mis en oeuvre leurs agents pour automatiser l’extraction des données et restituer l’information dans le format cible, Excel en l’occurrence. En 1 mois, la solution était prête à l’emploi et la plateforme reciTAL s’est intégrée tout naturellement dans le quotidien des experts Enership.

Les résultats

Le premier gain de la plateforme reciTAL pour les équipes Enership est un gain de temps.
Les extractions de données manuelles qui prenaient plusieurs jours pour les lots les plus importants sont désormais ramenées à quelques heures.
Le temps gagné peut être réinvesti pour l’analyse et la recommandation.
Enfin, les tâches fastidieuses et sans valeur ajoutée sont désormais épargnées aux équipes qui peuvent se concentrer sur des actions plus stratégiques.

Le projet

L’implication du CEO d’Enership a grandement facilité l’adoption de la solution par les équipes.
De plus, l’utilisation de la plateforme sur un cas concret a permis à l’entreprise de se projeter dans l’usage de reciTAL